Anda tidak dapat mengatakan 'Terima kasih atas pengingat Anda' dan tidak menyelesaikan setidaknya dengan objek langsung. Itu mungkin untuk mengatakan "Terima kasih telah mengingatkan saya." ketika kedua peserta memiliki pengetahuan yang sama tentang subjek pengingat. Namun, 'Terima kasih atas pengingat baik Anda. ' baik-baik saja.
Bagaimana Anda menulis pengingat yang lembut?
Berikut adalah beberapa tips.
- Jadilah pendek dan manis. Email pendek mudah dibaca, dan biasanya mendapat tanggapan.
- Berikan jumlah konteks yang tepat.
- Jangan berasumsi mereka melupakan Anda.
- Ingatkan mereka tentang tanggal jatuh tempo (jika ada).
- Gunakan gambar yang menawan.
- Berikan pembaca Anda sesuatu yang tidak terduga.
Bagaimana Anda menggunakan pengingat ramah dalam sebuah kalimat?
Saya sebenarnya banyak memanfaatkan frasa "pengingat ramah" dalam email dan teks. Seperti dalam: Pengingat ramah: janji temu Anda dengan saya jam 4 sore ini. Sekedar mengingatkan, janji temu dengan saya jam 4 sore ini.
Apa yang dimaksud dengan pengingat yang lembut?
“Pengingat yang lembut” adalah frasa yang digunakan untuk menggambarkan cara Anda mengingatkan seseorang dengan sopan; itu bukan frasa yang sebenarnya akan Anda ucapkan saat menyampaikan pengingat. Misalnya: Di pagi hari, saya berkata kepada profesor: "Saya yakin Anda tidak akan lupa untuk menandatangani formulir saya".
Bagaimana cara menulis surat pengingat pembayaran?
Daftar periksa cepat untuk menulis surat ini
- Nama dan alamat perusahaan.
- Nama dan alamat penerima.
- Tanggal surat itu ditulis.
- Referensi surat.
- Sebutkan jumlah yang terutang.
- Menandakan bahwa pembayaran belum diterima.
- Berikan metode pembayaran yang tersedia.
Bagaimana cara saya meminta pembayaran faktur yang telah jatuh tempo?
Baris subjek Anda dapat menyertakan frasa seperti "Diperlukan Tindakan" atau "Penting". Langsung. Cantumkan di baris pertama surat Anda: Kami ingin memberi tahu Anda bahwa faktur Anda sekarang telah lewat jatuh tempo 60 hari. Ingatkan klien bahwa Anda akan menelepon mereka melalui telepon untuk menindaklanjuti.
Bagaimana Anda menanggapi faktur yang disengketakan?
Cara Menangani Sengketa Faktur dengan Bijaksana
- Tenang. Berhati-hatilah untuk tidak memperburuk situasi.
- Perbaiki itu. Jika mereka memiliki keluhan yang valid, lakukan pengeditan atau perubahan (sesuai alasan) pada produk kerja.
- Tunjukkan Bukti. Mungkin sengketa faktur ada hubungannya dengan harga dan bukan kualitas pekerjaan.
- Mencapai persetujuan.
- Kata Akhir.
Bagaimana Anda menyangkal tagihan?
Apa yang harus dilakukan jika Anda ingin menyengketakan tagihan untuk alasan yang sah?
- Jangan pernah menelepon untuk menyelesaikan tagihan atau menyelesaikan masalah tagihan.
- Nyatakan secara singkat semua alasan Anda yang sebenarnya mengapa Anda tidak harus membayar seluruh tagihan atau sejumlah tertentu.
- Lampirkan salinan semua makalah yang relevan.
- Minta tindakan spesifik pada tanggal tertentu.
Bagaimana cara menulis surat untuk menyengketakan faktur?
Saya menulis untuk menyengketakan kesalahan penagihan dalam jumlah [ $______] di akun saya. Jumlahnya tidak akurat karena [jelaskan masalahnya]. Saya meminta kesalahan diperbaiki, bahwa setiap keuangan dan biaya lain yang terkait dengan jumlah yang disengketakan dikreditkan juga, dan saya menerima pernyataan yang akurat.